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Excel快速录入常用数据方法全解

Excel中制作表格时,数据录入是一项繁琐的体力活,掌握一些技巧,往往可以节省我们大量的时间,快速提升工作效率。那么今天小编就给大家带来Excel快速录入常用数据方法全解,有需要的小伙伴赶紧一起往下看看吧!

不是所有的数据都是一来就有的,总会有一些需要手动在Excel中一个个录入,本文为大家介绍了几种可行的方法,有了这几个小技巧,在你录入环节能省不少力气,可以快速输入当前时间,录入身份证号,录入分数,录入上标   输入当前时间 使用CTRL+;快捷键能直接输入今天的日期 录入身份证号  Excel录入数字型数据最多保存15位,15位后面的数字会自动变成0,我们的身份证号是18位的,超过15位,强行输入,后面3位数会变成0,所以需要输入数字前输入英文状态下的单引号 或先将整列的格式设置成文本后,再进行输入。 方法一: 方法二:   录入分数 对于分数直接录入,Excel会自动转换成时间,所以需要在前面加个0再输入分数,如0 12/18 得到的化简过后的结果即2/3

一、同组单元格、同组工作表数据录入

1.同组单元格数据录入

在一张工作表中,如果多个单元格数据内容相同,我们可以同时选中这些单元格,使其成为一组单元格,然后一次性输入相同内容。

方法:按住CTRL键后,分别单击需要输入相同内容的单元格,选中它们,然后松开CTRL键,开始输入数据,此时数据会显示在最后选中的单元格中,输入完后按下CTRL键,再敲回车键,即可看到所有选中的单元格都输入了相同的内容。

2.同组工作表数据录入

如果在一个工作簿中,有多张工作表(Sheet1、Sheet2、Sheet3),这些表的结构相同,部分内容也相同,需要输入或修改,也可一次性,批量完成。

方法:按住CTRL键后,分别单击需要输入相同内容的工作表,选中它们,然后松开CTRL键,开始输入数据,输入完后即可看到,所有选中的工作表内相同的位置都输入了相同的内容。

二、填充数据

说到填充数据,大家可能最熟悉的就是数字序列的填充,即输入前两个数字,确定起点和等差数列步长后,填充数据。今天我在这里要给大家讲的是另外两种填充。

1.日期填充

日期可以跟数字序列一样,直接填充。

方法:数字序列一样,在前两个单元格确定起始值和步长,选中这两个单元格,按住填充柄拖动即可。

2.姓名序列填充

如果经常会用到一组姓名,我们通常的做法是打开原来的一张表,将其复制到新表,而实际上,我们只需要将这一组姓名定义为一个序列,以后每次就可以像填充数字一样,直接拖动填充。

方法:第一次,完整得输入整个姓名序列,选中这些姓名,单击【工具】-【选项】-【自定义序列】-【导入】-【确定】,即可完成定义的过程。以后每次只需要输入第一个人的姓名,然后按住填充柄往下拖动即可象填充数字一样将这组姓名输入到表格中。

三、通过下拉列表规范录入

有些时候,表格中的数据必须要限定一个输入范围,让用户只能填写范围内的值,这时我们可以制作一个下拉列表,让用户选择。

方法:选中需要限定范围值的单元格,单击【数据】-【有限性】-【设置】命令,在对话框中按下图设置,不同值之间用英文的【,】隔开,确定。设定下拉列表后的单元格区域就只能从列表中选取数值了。

1、方法一:自动换行,当单元格内的数据超出了行宽时,选择这一列,打开开始菜单,点击自动换行。 2、现在看看,所有数据都换行了,同时也行高自动调整。 3、方法2:如果想一个单元格内的数据分成几个段落,就像WORD一样,使用软回车ALT+回车,如下图,在需要换行的地方按ALT+回车。 软回车的删除方法 1、数据比较少,就一个一个删除就行。 2、如果数据量比较大,选择这一列数据,按CTRL+H,在查找内容中输入CTRL+J,替换为中不输入任何内容,点击全部替换,会提示替换了多少个,确定。 3、现在看看,所有软回车全部删除了,对比一下两列的差异


以上就是本期Excel快速录入常用数据方法全解的全部内容了,希望能帮助到各位小伙伴,更多精彩的教程资讯请继续关注我们格子啦下载吧!

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