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中小企业终身免费进销存2015 官方版

[采购管理系统]
中小企业终身免费进销存 2015 官方版 http://www.gezila.comhttp://www.gezila.com/ruanjian/hangye/95938.html
  • 软件大小:47.72MB
  • 更新时间:2015-09-062015-09-06 16:31
  • 软件语言:简体中文
  • 软件授权:免费软件
  • 软件类别:商业贸易
软件官网:官方网站
应用平台:WinXP,Win2003,Vista,Win7,Win8
软件评分:8
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基本简介

  一、采购管理主要功能

  1.1多种流程选择使用:

  流程1:供应商资料→采购收货→采购付款;

  流程2:供应商资料→采购订单→采购收货→采购付款;

  流程3:供应商资料→采购价格表→采购订单→采购收货→采购付款;

  流程4:供应商资料→采购价格表→采购订单→采购收货扫描→采购收货→采购付款;

  流程5:供应商资料→采购订单→预付款→采购收货→采购付款;

  1.2采购价格管理

  一个货物可定义多个供应商的采购价格,通过报表可分析货物的最高采购价格、最低采购价格供应商;

  1.3采购费用入库

  采购成本由货物买价加运输途中发生的费用组成,在采购收货时只是反应了货物的买价,如果有发生运费、装卸费等,需要将这些费用分摊到货物的成本中。

  1.4采购与应付集成

  采购收货、采购退货与应付模块集成,可由系统自动过账到供应商应付款,或者经过财务确认后形成供应商应付款;

  1.5采购费用与应付集成

  除了采购收货的买价货款与应付款集成外,对于发生的运费、装御费有分摊到货物库存成本,系统也可以管理提供运输服务、装卸服务供应商的应付款。

  1.6采购扫描入库

  货物实物上有使用条码的企业,仓库在进行收货时,可扫描实物条码,扫描数据提交后由系统形成入库单据。这样减少了手工录入单据的工作量,同时扫描条码保证了系统入库数据与实物数据的一致。

  二、销售管理主要功能

  2.1多种流程选择使用:

  流程1:业务员资料→客户资料→销售发货→销售收款;

  流程2:业务员资料→客户资料→销售订单→销售发货→销售收款;

  流程3:业务员资料→客户资料→客户价格表与客户产品管理→销售订单→销售发货→销售收款;

  流程4:业务员资料→客户资料→客户价格表与客户产品管理→销售订单→销售装扫描→销售装箱单→销售发货→销售收款;

  流程5:业务员资料→客户资料→销售订单→预收款→销售发货→销售收款;

  2.2一个货物可定义多种销售价格

  分价格种类定义价格,比如标准价格、批发价格、最低价等十种销售价格。也可以分客户定义货物的销售价格,可在客户资料中可定义客户的默认价格种类或定义按客户价格管理;

  2.3价格记忆功能

  进行销售发货时,默认按上次针对此客户销售的价格进行发货,但操作员可修改为新的价格;

  2.4最低销售价格控制

  可定义货物的最低销售价格,在下达销售订单或销售发货时,系统会出现预警提示;

  2.5销售与应收模块集成

  销售发货、销售退货与应收模块集成,可由系统自动过账到客户应收款,或者经过财务确认后形成客户应收款;

  2.6物流费用核算

  目前很多客户都是在外地,货物需要通过第三方物流发送给客户,公司需要支付物流公司运输费用,系统可针对销售发生的每一笔快递费用进行管理,快递费用作为应付款进行跟踪。

  2.7客户询价报价跟踪管理

  对于客户询价非常频繁,且客户每次询价产品型号种类多,通过系统可以管理客户询价数据,以及客户询价是否及时有提供销售报价给客户。系统在数据录入操作上也进行了优化,可直接从EXCEL复制粘贴,对于型号非常多的情况不需要建立货物资料再进行单据的录入。

  2.8发货装箱扫描防错

  对于物料上有条码的企业,为了避免出货与客户订货不一致的情况,系统可以在发货装箱过程中进行条码扫描来防错。

  三、库存模块主要功能

  3.1库存管理提供采购、销售、生产以外进出库的管理

  包括其它入库登记、其它出库登记、货物调拨登记、货物盘点登记、货物报废登记。其它入库、其它出库可以在没有应用采购、销售、生产业务模块时,进行货物的库存管理,并可通过其它出入库原因区分不同业务的进出库。

  3.2库存盘点

  通过系统提供的货物盘点登记,可从系统生成库存盘点表并打印出来,盘点完成后将实盘数量填入系统,系统根据实盘数量调整系统数量。

  3.3库存报表

  通过系统中的库存汇总表、库存明细账、库存日收发存报表、呆滞库存分析报表等,能准确反应企业的库存状况。

  3.4货物调拨管理

  用于管理同属企业两个仓库之间的货物转移,如果企业需要进行分仓库核算成本,在进行调拨业务后会将来源仓库的库存成本转移到目的仓库。

  3.5生产组装单

  用于简单的生产加工业务处理,一个产品由多个材料组成,产品进行入库操作的同时,将材料从仓库进行出库操作。

  3.6生产拆分单

  用于简单的生产加工业务处理,一个产品可以拆分出多个材料,产品进行出库操作的同时,将材料进行入库操作。

  四、应付管理主要功能

  4.1应付管理与采购模块集成运用

  采购收货数据传递到财务应付模块,财务对采购数据确认后,直接转入供应商应付款;

  4.2应付款账期管理

  应付款支持账期设置,如设置15天、30天、60天、90、120天等付款期限,应付款报表可统计已到期金额、未到期金额、总金额。

  4.3支持多币种业务

  应付款支持多币种核算,同一供应商可使用人民币、美元、港币进行交易。支持采购使用美元,付款使用港币;

  4.4多种付款方式

  系统支持先采购收货后付款、或先付款后采购;

  4.5多种应付款报表

  提供应付汇总表,反应供应商每月期初应付款、本月发生应付款、本月付款、期末应付款;

  提供应付明细账,反应供应商每月(或指定时间段)所有应付发生明细,包括原始单据编号、原始单据日期、摘要信息、发生明细金额等;

  通过应付汇总表、应付明细账可在系统中完成往来账款的查账、对账业务;

  五、应收主要功能

  5.1应收管理与销售模块集成

  应收款的产生可与销售模块的销售发货数据集成,财务对销售数据进行确认操作后,形成客户应收款;

  5.2应收款账期管理

  应收款支持账期设置,如设置15天、30天、60天、90、120天等收款期限,应收款报表可统计已到期金额、未到期金额、总金额。

  5.3支持多种收款方式

  系统支持先销售发货后收款、先收款后销售发货;

  5.4支持多币种

  支持多币种业务,同一客户可使用人民币、美元、欧元等多个币种进行交易。支持销售使用美元,收款使用港币;

  5.5支持收款申请业务

  对于财务制度比较完善的公司,可由销售或应收会计在系统进行收款申请操作。

  5.6应收相关报表

  提供应收汇总表,反应客户每月期初应收款、本月发生应收款、本月收款、期末应收款;

  提供应收明细账,反应客户每月(或指定时间段)所有应收发生明细,包括原始单据编号、原始单据日期、摘要信息、发生明细金额等;

  通过应收汇总表、应收明细账可在系统中完成往来账款的查账、对账业务;

  六.系统管理主要功能

  6.1系统管理包括公司资料(账套资料)、角色资料、操作员资料、报表定义、模块报表定义、单据编号定义、成本计算、系统结账等功能;

  6.2公司资料对账套的基本信息、财务信息进行管理,反应账套的当前财务月份、财务核算本位币信息等等;

  6.3角色资料包括角色的基本信息、角色可使用功能、角色可使用报表。功能权限可以管理到模块(比如:采购管理模块)、模块下的功能(比如:采购管理模块下的采购单)、功能中的操作(比如采购单中的新增、修改、删除);

  6.4操作员资料对操作员基本信息、密码、操作员所属职能角色进行管理;

  6.5报表定义对系统中所有需要输出的报表数据、打印输出格式进行定义,可以对系统本身的报表进行修改,或新增加报表打印格式;

  6.6模块报表定义用于定义系统中各个模块下可包含哪些报表,比如模块有基础资料、采购管理、销售管理等,可以将报表资料中存在的所有报表定义在哪个模块中出现。比如将报表“库存查询”定义在采购管理模块,也可将“库存查询”定义在销售管理模块下。一个报表可定义在多个模块下面使用,一个模块下也可以定义多个报表。


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