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超易办公用品管理软件v3.56 单机版

[操作简单自定义功能特别强大]
超易办公用品管理软件 v3.56 单机版 http://www.gezila.comhttp://www.gezila.com/ruanjian/hangye/4065.html
  • 软件大小:15.70MB
  • 更新时间:2017-01-132017-01-13 15:11
  • 软件语言:简体中文
  • 软件授权:共享软件
  • 软件厂商:超易信息科技有限公司
  • 软件类别:办公软件
软件官网:官方网站
应用平台:Win2K,WinXP,Win2003,Vista,Win7
软件评分:8.9
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基本简介

一、使用超易办公用品管理软件的好处:

超易公用品管理软件:是为各类企事业单位内部办公用品和礼品的采购、领用及发放流程专门设计的一款精品软件。适用于政府机构、企事业单位中办公用品(低耗品)的信息化管理,对提高办公用品利用率、规范员工行为、提高管理人员工作效率起到良好的促进作用,是一款专业的办公用品管理软件。

二、主要功能:

对办公用品的采购、入库、领用、退料等环节全方位管理,还能随时查看办公用品的使用情况、库存情况等。

采购管理:采购申请、采购报价、采购收货、采购退货、采购付款、现款采购;仓库管理:领料、退料、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入,库存汇总表、库存明细帐、库存报警、采购人员采购汇总表、明细表,供货方资料管理、供货方供货汇总、明细报表;现金银行:费用开支、其他收入、业务查找、银行存取款。

报表分析:个人领用汇总表,个人领用明细表,部门领用汇总表,部门领用明细表。采购付款汇总、明细报表,供应商供货汇总、明细报表,部门领用汇总、明细报表、仓库汇总、明细报表。使管理者对公司办公用品的情况一目了然。

基础资料:

供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。

商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。

公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。

类别维护:类似于数据字典功能。

成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入采购管理:

采购申请单:各部门或者个人根据需要填写采购申请单。

采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。

采购收货单:可以查看未收付情况,可以直接引用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。

采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。

采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。

现款采购单:一手交钱一手交货的一种收货模式。

批单付款:可以对供应商某一端时间欠款进行批量付款。

仓库管理:

领料出库:领用办公用品时进行操作,相应会减少库存。

退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库,库存会相应增加。

库存盘点:月末如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。

库存报废:如果实际中涉及到一些损耗及报废,做报废处理自动扣减库存。

仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。

库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。

供应商管理:

供应商资料管理,供应商联系人管理,采购报价记录,采购成交记录,投诉反馈,事务提醒,产品信息,产品图片管理(附件管理)等功能。

财务管理【现金银行】:

费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。

其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。

银行存取款:记录银行存取款情况应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。

应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。

可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。

系统管理:

操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板经理等不同角色功能的操作员。

数据库备份及恢复、设置密码、系统日志等。

经营分析:

库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表采购分析:供应商供货汇总、明细报表,供应商付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。

三、超易软件独家特色功能:

1.库存盘点时,支持库存自动盘点,支持从Excel批量导入盘点信息【独家】。

2.开单时,支持从Excel导入商品资料信息,【独家】。

3.独特的订单跟踪功能,支持批单付款【独家】。

4.完美的双单位处理功能,可以设置1件=12个,可以输入2件3个,自动计算为27个。

5.商品资料设置:分组和商品资料在同一界面,所见即所得的树形界面【独家】。

6.录入商品资料,支持拼音码,中文汉字,编码等模糊输入模式,支持手工查找输入模式,支持条码扫描模式【独家】。

7.众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面【独家】。

8.自由组合设置查询组合条件查询【独家】。

9.唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。

10.可自己设置单据号格式,客户编码,商品编码格式。

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